CAS PRATIQUE
E-LEARNING
MODALITES
A qui s’adresse cette formation ?
Toute personne préparant un concours ou examen professionnel impliquant la rédaction d’un document administratif (note, rapport, fiche, courrier)
Agents amenés à rédiger ce genre de documents dans le cadre de leurs fonctions, travailleurs soumis aux écrits professionnels
Durée de la formation ?
- 12 heures de vidéo + 3 heures d’exercice en autonomie
- 2 à 4 devoirs maison
Prérequis ?
Savoir travailler en autonomie
Objectifs pédagogiques ?
Saisir les exigences propres à chaque écrit administratif
Acquérir la méthodologie d’un écrit professionnel en un temps imparti
Appréhender les enjeux et les limites de chaque écrit
Comprendre rapidement et efficacement le contenu d’un dossier comportant des textes juridiques et administratifs
Maîtriser la rédaction synthétique et administrative, les formalités de la fonction publique
Déterminer une gestion du temps rentable et efficace
Établir un plan d’action concret pour gagner en efficacité d’un entraînement à l’autre
Points forts de la formation ?
Formation très opérationnelle avec plusieurs mises en pratique
Modèles de documents concrets et opérationnels
S’entraîner à l’épreuve sur 2 à 4 sujets différents
Une correction individualisée et adaptée de chaque copie
Un corrigé complet et détaillé de chaque devoir
Procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation :
Questionnaire des attentes à remplir par chaque personne avant la formation
CONTENU
Module 1 : Présentation
- Vidéo : présentation de la formation (15 min)
Module 2 : Comprendre les attentes
- Vidéo : comprendre les attentes du jury ou d’un.e supérieur.e (3h)
Focus sur les différents types d’écrits : quelles formalités pour quel écrit?
- Mise en situation : QCM (20 min)
Module 3 : Maîtriser la méthodologie
- Vidéo : savoir séquencer l’épreuve de cas pratique (3h)
- Mise en situation : QCM (15 min)
Module 4 : Comprendre comment mieux gérer son temps
- Vidéos : (1h)
assimiler les différentes étapes
acquérir les techniques de gestion du temps
savoir s’organiser le jour de l’épreuve ou au travail
- Mise en situation : estimation de son timing personnel (15 min)
Module 5 : Application de la méthodologie pas à pas
- Vidéo : être capable d’analyser son sujet via la définition des termes (30 min)
- Mise en situation : exercice de définition (15 min)
- Vidéo : savoir définir un ordre de lecture grâce à l’analyse du sommaire et l’écrémage de documents professionnels (30 min)
- Mise en situation : entraînement à l’analyse du dossier (15 min)
- Vidéo : aller à l’essentiel avec la méthode du survol et de l’écrémage (30 min)
- Mise en situation : survol et écrémage (15 min)
- Vidéos : (30 min)
pouvoir prendre des notes en lisant
être capable de synthétiser et reformuler les idées d’un dossier documentaire
- Mise en situation : exercice de prises de notes et de synthèse (1h)
- Vidéo : maîtriser le plan bipartite et équilibré, rédiger des intitulés pertinents et percutants (30 minutes)
- Mise en situation : organiser ses idées et trouver un plan (30 min)
- Vidéo : assimiler les grandes règles de rédaction administrative, comprendre les exigences de formalités, savoir les distinguer (1h)
- Mise en situation : training rédactionnel, rédaction de propositions (1h)
Module 6 : Mindset et motivation
- Vidéo : comment bien se préparer ? (15 min)
- Mise en situation : tableau croisé à remplir : objectifs poursuivis et exercices à mettre en place (20 min)
Remarques :
Chaque devoir fait l’objet d’une correction numérisée
Pour chaque module, un PDF de synthèse est à télécharger
La mise en situation de chaque module doit être validée pour débloquer le module suivant
ORGANISATION
Moyens pédagogiques et techniques
Hana EMBAREK, formatrice et correctrice écrits juridiques, administratifs et professionnels
Formation entièrement dématérialisée, en e-learning
Convocation envoyée environ 3 semaines avant le début du stage
Documents supports de formation et livret de méthodologie envoyés en amont
Livret d’accueil envoyé en amont
Vidéos en ligne accessibles pendant 1 an et 6 mois
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Mise à disposition d’une boîte mail pour les questions intersessions liées à la méthodologie ou à l’organisation de la formation
Deux entretiens prévus pour discuter des deux devoirs finaux
Matériel requis pour l’apprenant.e
Un ordinateur
Une bonne connexion internet
Des feuilles vierges
Des stylos de plusieurs couleurs
Des surligneurs de plusieurs couleurs
Dispositif de suivi de l'exécution et mesure des acquis de la formation
Quizz ou QCM pour clôturer chaque module
2 à 4 devoirs maison
Barème sur chaque devoir pour se situer quant aux objectifs poursuivis
La formation est à suivre à son rythme, selon ses contraintes. Elle est disponible 4 mois.
Mesure des résultats de la formation
En cas de non connexion pendant une période de 3 mois et sauf opposition de votre part, un courriel de relance vous sera envoyé et un entretien téléphonique proposé
Émargement à distance
Formulaire d'évaluation de la formation à chaud
Formulaire d’évaluation de la formation à froid
Remise d'une attestation de fin de formation (certificat de réalisation) dès validation complète des modules et entretiens individuels réalisés
Délai d’accès
Un délai d’environ deux semaines sera respecté entre la demande du bénéficiaire et le début de la prestation
Accessibilité
La formation e-learning est accessible à toute personne à mobilité réduite
HEFAC recommande néanmoins de signaler, dès l’inscription, la nature du handicap ainsi que les besoins spécifiques
Il sera possible de prévoir des sous-titres pour les personnes malentendantes et des groupes restreints, adaptés aux spécificités cognitives de chacun.e
Tarif :
S’inscrire à la formule Essentielle – 89 €
S’inscrire à la formule Intégrale – 169 €
S’inscrire à la formule Avancée – 149 €