NOTE ADMINISTRATIVE

E-LEARNING

MODALITES

A qui s’adresse cette formation ?

  • Toute personne préparant un concours ou examen professionnel sous la forme d’une note administrative

  • Agents amenés à rédiger des notes administratives ou rapports dans le cadre de leurs fonctions

Durée de la formation ?

- 15 heures de vidéo + 11 heures d’exercice en autonomie

- 6 heures de travail en totale autonomie (2 devoirs maison)

Prérequis ?

Savoir travailler en autonomie

Objectifs pédagogiques ?

  • Saisir les enjeux de la note administrative

  • Acquérir la méthodologie de rédaction d’une note administrative en un temps imparti

  • Comprendre rapidement et efficacement le contenu d’un dossier comportant des textes juridiques et administratifs

  • Maîtriser la rédaction synthétique et administrative, les formalités de la fonction publique

  • Déterminer une gestion du temps rentable et efficace

  • Établir un plan d’action concret pour gagner en efficacité d’un entraînement à l’autre

Points forts de la formation ?

  • Formation très opérationnelle, avec plusieurs mises en pratique et exercices corrigés

  • Formation entièrement dématérialisée, permettant d’avancer à son propre rythme et selon ses contraintes personnelles

  • S’entraîner à l’épreuve sur 2 sujets différents : 2 devoirs maison (DM)

  • Une correction individualisée et adaptée de chaque copie

  • Un corrigé complet et détaillé de chaque devoir

Procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation :

  • Questionnaire des attentes à remplir par chaque personne avant la formation

  • Présentation individuelle lors de l’appel de pré-inscription

CONTENU

Module 1 : Présentation

- Vidéo : présentation de la formation (15 min)

- Mise en situation : autodiagnostic de mes pratiques actuelles (20 min)

Module 2 : Comprendre les attentes 

- Vidéo : comprendre les attentes du jury ou d’un.e supérieur.e (2h)

- Mise en situation : QCM (15 min)

Module 3 : Maîtriser la méthodologie

- Vidéo : savoir séquencer l’épreuve de note administrative (2h)

- Mise en situation : QCM (15 min)

Module 4 : Comprendre comment mieux gérer son temps 

- Vidéos : (30 min)

  • assimiler les différentes étapes

  • acquérir les techniques de gestion du temps

  • savoir s’organiser le jour de l’épreuve ou au travail

- Mise en situation : estimation de son timing personnel (15 min)

Module 5 : Application de la méthodologie pas à pas

- Vidéo : être capable d’analyser son sujet via la définition des termes (20 min)

- Mise en situation : exercice de définition (15 min)

- Vidéo : savoir définir un ordre de lecture grâce à l’analyse du sommaire et l’écrémage de documents professionnels (20 min)

- Mise en situation : entraînement à l’analyse du dossier (15 min)

- Vidéo : aller à l’essentiel avec la méthode du survol et de l’écrémage (20 min)

- Mise en situation : survol et écrémage (10 min)

- Vidéos : (30 min)

  • pouvoir prendre des notes en lisant

  • être capable de synthétiser et reformuler les idées d’un dossier documentaire

- Mise en situation : exercice de prises de notes et de synthèse (1h)

- Vidéo : maîtriser le plan bipartite et équilibré, rédiger des intitulés pertinents et percutants (30 minutes)

- Mise en situation : organiser ses idées et trouver un plan (20 min)

- Vidéo : assimiler les grandes règles de rédaction administrative, comprendre les exigences de formalités (1h)

- Mise en situation : training rédactionnel (1h20)

Module 6 : Mindset et motivation 

- Vidéo : comment bien se préparer ? (15 min)

- Mise en situation : tableau croisé à remplir : objectifs poursuivis et exercices à mettre en place (20 min)

Module 7 : Correction du Devoir N°1 :

- Mise en situation : réalisation du DM1 (3h)

- Vidéo : corrigé du DM1 (2h)

- Mise en situation : autodiagnostic de sa pratique

- Entretien individuel n°1 (30 min)

Module 8 : Correction du Devoir N°2 :

- Mise en situation : réalisation du DM2 (3h)

- Vidéo : corrigé du DM2 (2h)

- Mise en situation : autodiagnostic de sa pratique

- Entretien individuel n°2 (30 min)

Remarques :

  • Chaque devoir fait l’objet d’une correction numérique, et d’un entretien individuel pour la restitution

    À l’occasion de ces deux RDV, il vous sera possible d’échanger sur vos difficultés, questionnements et doutes

  • Pour chaque module, un PDF de synthèse est à télécharger

  • La mise en situation de chaque module doit être validée pour débloquer le module suivant

ORGANISATION

Moyens pédagogiques et techniques 

  • Hana EMBAREK, formatrice et correctrice écrits juridiques, administratifs et professionnels

  • Formation entièrement dématérialisée, en e-learning

  • Convocation envoyée environ 3 semaines avant le début du stage

  • Documents supports de formation et livret de méthodologie envoyés en amont

  • Livret d’accueil envoyé en amont

  • Vidéos en ligne accessibles pendant 1 an et 6 mois

  • Exposés théoriques

  • Etude de cas concrets

  • Mise à disposition d’une boîte mail pour les questions intersessions liées à la méthodologie ou à l’organisation de la formation

  • Deux entretiens prévus pour discuter des deux devoirs finaux

Matériel requis pour l’apprenant.e

  • Un ordinateur

  • Une bonne connexion internet

  • Des feuilles vierges

  • Des stylos de plusieurs couleurs

  • Des surligneurs de plusieurs couleurs

Dispositif de suivi de l'exécution et mesure des acquis de la formation

  • Quizz ou QCM pour clôturer chaque module

  • Des exercices de mise en pratique concrets dès le module n°5

  • 2 devoirs maison à réaliser pour valider la formation

  • 2 entretiens individuels pour discuter des difficultés et points à améliorer

  • Barème sur chaque devoir pour se situer quant aux objectifs poursuivis

Mesure des résultats de la formation 

  • En cas de non connexion pendant une période de 3 mois et sauf opposition de votre part, un courriel de relance vous sera envoyé et un entretien téléphonique proposé

  • Émargement à distance

  • Formulaire d'évaluation de la formation à chaud

  • Formulaire d’évaluation de la formation à froid

  • Remise d'une attestation de fin de formation (certificat de réalisation) dès validation complète des modules et entretiens individuels réalisés

Délai d’accès 

Un délai d’environ deux mois sera respecté entre la demande du bénéficiaire et le début de la prestation

Accessibilité

  • La formation e-learning est accessible à toute personne à mobilité réduite

HEFAC recommande néanmoins de signaler, dès l’inscription, la nature du handicap ainsi que les besoins spécifiques

Il sera possible de prévoir des sous-titres pour les personnes malentendantes et des groupes restreints, adaptés aux spécificités cognitives de chacun.e

Tarif : 1700 euros

Je souhaite adapter le programme, la durée ou le rythme : Nous contacter

Je préfère suivre la formation en direct, en groupe : La formation présentiel ou distanciel